Stand: 31. Oktober 2026
Diese Datenschutzerklärung informiert dich darüber, wie die Heidental Hawks (Juniorenabteilung des Golfclubs Heidental) im Rahmen der App „Heidental Hawks – Junioren-App" personenbezogene Daten bearbeitet.
Inhalt
Golfclub Heidental, Juniorenabteilung Heidental Hawks
Gösgerstrasse 9a, 4655 Stüsslingen
E-Mail: captain@heidental-hawks.app
Im Rahmen der App bearbeiten wir folgende Daten:
Freiwillige Gesundheitsangaben: Im Profil können Erziehungsberechtigte freiwillig Allergien und medizinische Hinweise zum Kind hinterlegen (z. B. für Trainingslager oder Anlässe). Dies sind besondere Kategorien von Personendaten. Die Angabe ist freiwillig und erfolgt nur mit Einwilligung der Erziehungsberechtigten. Zugriff darauf haben ausschliesslich die Trainer und der Junior Captain der Abteilung.
Wir erheben keine Standortdaten.
Die Daten werden ausschliesslich zur Organisation der Juniorenabteilung verwendet:
Eine Nutzung der Daten zu Werbezwecken oder eine Weitergabe an Dritte zu kommerziellen Zwecken findet nicht statt.
Die App richtet sich an die Juniorenabteilung des Golfclubs, deren Mitglieder teilweise minderjährig sind. Die Accounts und die Anmeldung erfolgen über die Erziehungsberechtigten; ein Elternteil kann mehrere Kinder verwalten. Daten von minderjährigen Junioren werden ausschliesslich für die oben genannten vereinsinternen Zwecke bearbeitet und nicht an Dritte zu Werbe- oder Analysezwecken weitergegeben. Freiwillig hinterlegte Gesundheitsangaben (Allergien/medizinische Hinweise) sind ausschliesslich für Trainer und den Junior Captain einsehbar.
Über das Formular auf heidental-hawks.app/mitmachen erheben wir Vor- und Nachname und E-Mail-Adresse der Eltern bzw. Erziehungsberechtigten, optional deren Mobilnummer, den Vornamen des Kindes, optional dessen Jahrgang und eine freiwillige Bemerkung. Wir verwenden diese Angaben ausschliesslich, um die Anfrage zu beantworten und bei einer Aufnahme das Konto einzurichten. Mit dem zweiten Häkchen bestätigen die Erziehungsberechtigten, dass das Kind die App nutzen darf; Zeitpunkt der Bestätigung wird als Nachweis gespeichert. Die Daten liegen bei Supabase (EU, Frankfurt) und sind nur für Trainer und Administratoren der Juniorenabteilung einsehbar. Anfragen, die nicht zu einer Aufnahme führen, werden spätestens nach 90 Tagen gelöscht. Zum Schutz vor missbräuchlichen Anfragen kann das Formular Cloudflare Turnstile einsetzen.
In der App können Erziehungsberechtigte sowie Junioren mit eigenem Konto der Juniorenleitung privat schreiben (Bereich «Verein», «Juniorenleitung»). Dabei speichern wir den Nachrichtentext, den Namen der schreibenden Person, den Zeitpunkt sowie den Lesestatus. Diese Nachrichten sind nicht für andere Eltern, Junioren oder Trainer sichtbar, sondern ausschliesslich für die Verfasserin bzw. den Verfasser und die Juniorenleitung (Junior Captain und Sekretariat). Wir verwenden sie nur, um Anliegen zu beantworten. Beim Eingang einer Nachricht erhalten die Juniorenleitung, bei einer Antwort die schreibende Person eine Push-Benachrichtigung (diese enthält den Namen und den Beginn der Nachricht). Die Nachrichten liegen bei Supabase (EU, Frankfurt) und werden mit dem Konto bzw. auf Verlangen gelöscht.
Zur Bereitstellung der App setzen wir folgende Dienstleister ein bzw. übermitteln an folgende Stellen:
Mit diesen Dienstleistern bestehen entsprechende Vereinbarungen zur Auftragsbearbeitung, soweit anwendbar. Eine Weitergabe an weitere Dritte erfolgt nicht, ausser wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.
Die Daten werden auf Servern von Supabase in der EU (Frankfurt) gespeichert. Wir bewahren die Daten so lange auf, wie das Kind/der Junior Mitglied der Juniorenabteilung ist. Nach Austritt werden die Daten innert angemessener Frist gelöscht, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht.
Die Bearbeitung erfolgt gestützt auf das Schweizerische Datenschutzgesetz (DSG) sowie – soweit anwendbar, z. B. aufgrund der Datenspeicherung in der EU – auf die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Rechtsgrundlage ist insbesondere die Erfüllung des Vereinszwecks gegenüber den Mitgliedern sowie die Einwilligung der Erziehungsberechtigten bei der Anmeldung. Für freiwillige Gesundheitsangaben (Allergien/medizinische Hinweise) stützen wir uns auf die gesonderte Einwilligung der Erziehungsberechtigten. Für die Erfassung der AHV-Nummer im J+S-Kadermeldesystem stützen wir uns auf die gesetzlichen Vorgaben des Bundes zu Jugend+Sport (Sportförderungsgesetz/-verordnung); diese Angabe ist für die Teilnahme an J+S-Trainings notwendig.
Du hast das Recht, Auskunft über die zu dir bzw. deinem Kind gespeicherten Daten zu verlangen sowie deren Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Bearbeitung zu verlangen. Wende dich dazu an: captain@heidental-hawks.app.
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen, um die Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen (z. B. verschlüsselte Übertragung, Zugriffsbeschränkung über Supabase Auth, eingeschränkter Zugriff auf Gesundheitsangaben).
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, z. B. bei Änderungen der App-Funktionen oder rechtlichen Vorgaben. Die jeweils aktuelle Version ist unter dieser URL abrufbar.
Bei Fragen zum Datenschutz wende dich an: captain@heidental-hawks.app